Sekretarz Gminy
Ewa Deląg
Sekretarz Gminy
Pokój nr 102
tel. 516 179 516
fax 91 326 14 29
e-mail sekretarz@gminawolin.pl
Zakres obowiązków:
-
wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Miasta i w tym zakresie:
- opracowywanie zakresu czynności dla poszczególnych komórek organizacyjnych,
- informowanie Burmistrza Wolina o konieczności dokonywania zmian personalnych,
- nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
- prezentowanie nowoprzyjętych pracowników,
- dbanie o wygląd budynku i jego otoczenia,
- nadzorowanie prawidłowości wydatkowania funduszu na utrzymanie urzędu,
- planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczania się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,
- wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa Burmistrza. -
pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu w tym organizowaniem pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjnej,
-
współdziałanie z jednostkami pomocniczymi gminy,
-
organizowanie biblioteki urzędu i dbanie o stałe uzupełnianie zbiorów urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych,
-
prowadzenie kontroli wewnętrznej w szczególności w zakresie rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywatela oraz skarg i wniosków, a także organizowanie działalności kontrolnej pracowników urzędu,
-
inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
-
zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
-
wydawanie wszelkich wymaganych świadczeń i poświadczeń urzędowych,
-
zapewnienie obsługi prawnej Urzędu Miasta,
-
zabezpieczanie mienia Urzędu Miasta,
-
przyjmowanie ustnie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
-
nadzorowanie przestrzegania przepisów p.poż. I BHP przez pracowników urzędu,
-
zapewnianie zgodności wydawanych decyzji i działania biura z obowiązującymi przepisami prawa,
-
wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i czynności powierzonych przez Burmistrza,
-
wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
-
nadzorowanie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Stanisław Łaszcz | 09-02-2004 10:44 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 01-01-2013 | |
Ostatnia aktualizacja: | Mariusz Wiatrak | 24-08-2020 10:38 |