Sekretarz Gminy

Jarosław Niewinczany
Sekretarz Gminy

Pokój nr 102
tel. 512 186 878
fax 91 326 14 29
e-mail sekretarz@gminawolin.pl

1. wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Miejskiego w Wolinie i w tym zakresie:

       a) opracowywanie zakresu czynności dla poszczególnych komórek organizacyjnych,

       b) informowanie Burmistrza Wolina o konieczności dokonywania zmian personalnych,

       c) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,  

       d) prezentowanie nowoprzyjętych pracowników,  

       e) dbanie o wygląd budynku i jego otoczenia,

       f) administrowanie budynkiem i mieniem urzędu,  

       g) nadzorowanie prawidłowości wydatkowania funduszu na utrzymanie urzędu,

       h) planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczania się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,

        i) prowadzenie okresowych pomiarów skuteczności ochrony przeciwpożarowej

i przeciwporażeniowej rezystancji izolacji przewodów roboczych instalacji elektrycznych w urzędzie,  

       j) wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa Burmistrza.

2. pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu w tym organizowaniem pracy referatów

i samodzielnych stanowisk i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;

3. dbałość o zgodną z przepisami prawa działalność urzędu miejskiego;

4. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi gminy; 

5. prowadzenie kontroli wewnętrznej w szczególności w zakresie rzetelnego i terminowego

załatwiania spraw obywateli oraz skarg i wniosków, a także organizowanie działalności

kontrolnej pracowników urzędu;  

6. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,

7. zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;

8. wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych;

9. zapewnienie obsługi prawnej urzędu miejskiego;  

10. zabezpieczanie mienia urzędu miejskiego;  

11. przyjmowanie ustnie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;  

12. nadzorowanie przestrzegania przepisów ppoż. i BHP przez pracowników urzędu;  

13. zapewnianie zgodności wydawanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;

14. bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem Gminnego Biura Administracyjnego Szkół w Wolinie oraz sprawami związanymi z oświatą;

15. wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i czynności powierzonych przez Burmistrza.