Otwarty konkurs ofert na łącznie sześć zadań upowszechniania kultury fizycznej sportu żeglarskiego

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Burmistrz Wolina na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na łącznie sześć zadań upowszechniania kultury fizycznej sportu żeglarskiego:

1. VIII Międzygminne Regaty LIGI OPTY 8 edycji , w okresie maj - wrzesień 2007

Celem Ligi jest rozwijanie i propagowanie masowego sportu żeglarskiego, poprzez włączenie w tego typu rywalizację sportową Klubów UKS-u z naszego nadmorskiego regionu i integrowanie zawodników, trenerów , działaczy, rodziców oraz promowanie Gminy Wolin min. poprzez udział najlepszych zawodników z Ligi w regatach okręgowych i centralnych.

Inauguracja sezonu żeglarskiego regaty klas przygotowawczych OPP i ISAF 407 w ramach Ligi OPTY

2. Etapowe Regaty Turystyczne - etap Wolin, w dniach: 25- 26. 07 .2007r.

Celem zadania jest promowanie walorów turystycznych miasta i gminy Wolin . Uczestnicy regat to żeglarze z całej Polski. Dla nich to właśnie Zachodniopomorski Okręgowy Związek Żeglarski organizuje najstarsze i największe regaty z udziałem gmin leżących przy akwenach zalewu szczecińskiego i zatoki pomorskiej.

3. Obóz żeglarski sportowo-wypoczynkowy dzieci i młodzieży, w dniach: 30.07.-12.08.2007r

W ramach Programu Edukacji Morskiej /Udział w finale Tall Ships Race 2007 Szczecin /.

Obóz sportowo - wypoczynkowy ma na celu szkolenie praktyczne dzieci i młodzieży, przygotowujące do regat, to przede wszystkim przygotowanie do rywalizacji sportowej w ramach prowadzonych zajęć treningowych UKS zawodników Gminy Wolin. Przy doborze uczestników obozu należy przyjąć jako jedno z kryterium - aktywny udział w Programie Edukacji Morskiej realizowanej od kilku lat przez miejscowe środowisko żeglarskie (Klub Żeglarski).

4. IX Regaty Międzymieliźniane o Puchar Burmistrza Miasta Wolin 25-26.08.

Celem zorganizowania tej imprezy jest integrowanie Klubów Żeglarskich województwa zachodniopomorskiego.

Regaty mają charakter cykliczny i są organizowane już po raz dziewiąty. Tego typu działalność zasadza się na idei wspólnoty , stała i świadoma grupa dzieli się:

• przygotowaniami bazy , pracą związaną z obsługą techniczną regat , prowadzeniem biura regat ,

• przygotowaniami sprzętu żeglarskiego do regat i wolnym czasem, aby propagować zdrową rywalizację w środowisku lokalnym.

Regaty są wpisane w kalendarz imprez do Polskiego i Zachodniopomorskiego Związku

Żeglarskiego.

5. Działanie na rzecz bezpieczeństwa na wodzie z wykorzystaniem drużyny WOPR ALBATROS i łodzi typu PARKER 510 w 2007r.”

Celem zadania jest kontynuacja działalności Drużyny WOPR na terenie naszego regionu między innymi poprzez:

- prowadzenie szkoleń oraz doskonalenie umiejętności ratowniczych,

- ujawnianie zagrożeń bezpieczeństwa osób pływających i kąpiących się,

- udział w akcjach ratowniczych podczas zagrożeń powszechnych, katastrof naturalnych i awarii technicznych na wodzie,

- programowanie i prowadzenie profilaktycznej działalności w zakresie bezpieczeństwa i ochrony środowiska naturalnego

- współpracę wymianę doświadczeń z instytucjami zajmującymi się służbą ratowniczą i z pokrewnymi organizacjami,- prowadzenie zajęć edukacyjnych dla młodzieżowej drużyny WOPR,

- świadczeniem usług związanych z bezpieczeństwem organizowanych imprez na wodzie.

Oferta winna uwzględniać : środki finansowe niezbędne na bieżące utrzymanie łodzi - zakup paliwa, oleju, serwisowanie, ubezpieczenie, zakup dodatkowego wyposażenia niezbędnego do wejścia jednostki w krajowy system ratownictwa, uzyskanie niezbędnej dokumentacji , szkolenia celem podniesienia kwalifikacji obsługi łodzi, współpraca z Policją , Strażą Graniczną, Ochotnicza i Zawodową Strażą Pożarną, Bosmanem Portu, Inspektoratem Rybołówstwa, Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym, Urzędem Morskim i ewentualnie innymi jednostkami i urzędami w niezbędnym zakresie. W ofercie należy wskazać miejsce przetrzymywania łodzi w sezonie i poza nim, osoby odpowiedzialne i mające stosowne uprawnienia motorowodne, ratownictwa medycznego, łączności. Podanie adresów domowych, służbowych, numerów telefonicznych hierarchicznie osób upoważnionych, działających w zastępstwie na wypadek konieczności podjęcia działań ratowniczych, poszukiwawczych.

6. Prowadzenie sekcji zapaśniczej przy UKS ALBATROS

Celem zadania jest :

- udział w zawodach zapaśniczych wg kalendarza Okręgowego Związku Zapaśniczego ,

- prowadzenie zajęć treningowych , w tym zajęcia treningowe, szkoleniowe dzieci i młodzieży w ciągu roku 10- miesięcy

-zorganizowanie imprezy środowiskowej Festiwalu Jomsborgowego w zapasach i sumo przy współudziale Ośrodka Kultury Miasta i Gminy w Wolinie - 21.07.2007 r.

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań:

W budżecie Gminy Wolin na 2007r przeznaczono na wsparcie realizacji poszczególnych zadań kwoty dotacji :

Zadanie I - 4 000 zł ( słownie: cztery tysiące złotych),

Zadanie II - 2 500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych),

Zadanie III - 2 500 zł ( słownie: dwa tysiące pięćset złotych),

Zadanie IV - 4 000 zł ( słownie: cztery tysiące złotych),

Zadanie V - 9 000 zł ( słownie: dziewięć tysięcy złotych),

Zdanie VI - 3 000 zł ( słownie: trzy tysiące złotych)

W roku 2006 podmiot realizujący to zadanie otrzymał dotację na poszczególne zadania w wysokości:

Zadanie I - 3 500 zł (trzy tysiące pięćset złotych ),

Zadanie II - 1 500 zł (tysiąc pięćset złotych),

Zadanie III - 2 000 zł (dwa tysiące złotych ) ,

Zadanie IV - 4 000 zł (cztery tysiące złotych),

Zadanie V - 9 000 zł ( dziewięć tysięcy złotych)

Zadanie VI - w 2006 r. roku nie była przeznaczona na zadanie dotacja .

2. Zasady przyznawania dotacji

Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań sfery pożytku publicznego określają przepisy : ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zmianami ), ustawa z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zmianami), uchwała Nr V/23/07 Rady Miejskiej w Wolinie , z dnia 16 lutego 2007 r. w sprawie programu współpracy na 2007r. Gminy Wolin z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego.

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające organizacje pozarządowe, którymi są: osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie ustaw, w tym stowarzyszenia i fundacje, w rozumieniu Art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).

3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.

4. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

5. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym zostanie o tym powiadomiony .

6. Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie umowy oraz zgodne z umową i ogólnie obowiązującymi przepisami jej wykorzystanie i rozliczenie.

7. 7) Dotacja na wsparcie realizacji zadania będzie przekazywana dla organizacji pozarządowej, podmiotu, którego oferta zostanie wybrana - sukcesywnie, w powiązaniu ze strukturą kształtowania się wydatków przedstawioną w ofercie, według terminów ustalonych w umowie 3. Termin i warunki realizacji zadania

Terminy i warunki realizacji i rozliczania zadań zostaną zawarte w umowie .

4. Termin składania ofert

Podmioty chcące brać udział w konkursie winny złożyć ofertę ( można składać oferty na dowolne zadania) w sekretariacie Urzędu Miasta w Wolinie (pokój 108), ul. Zamkowa 23, w terminie do 13 kwietnia 2007 r. do godz. 15 ³⁰.

Punkty w ofercie wymagające formy opisowej związane z cyklem szkoleń, uczestniczenia w zawodach, założenia programowe, informacje o trenerach szkoleniowcach, opiekunach młodzieży należy uzupełnić na odrębnych kartkach, wypełnionych pismem maszynowym lub czytelnym ręcznym i załączyć do oferty.

Formularze oferty, na których należy przedłożyć ofertę jak również wzory: przyszłej umowy i sprawozdań realizacji rzeczowo - finansowych zadania, znajdują się do pobrania w pokoju 105 Urzędu Miasta w Wolinie.

5. Termin, kryteria i tryb wyboru ofert

Rozpatrzenie oferty nastąpi w ciągu 14 dni od zakończenia terminu składania ofert.

Wybór najlepszej oferty będzie uwzględniał: ocenę możliwości zrealizowania zadania przez oferenta i jego dotychczasowe doświadczenie, zabezpieczenie kadrowe, organizacyjne, kalkulacje kosztów realizacji zadania, wielkość środków finansowych zabezpieczonych w budżecie, program realizacji zadania z harmonogramem zajęć, liczbę dzieci, młodzieży objętych zajęciami sportowo - żeglarskimi .

Oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, dokona Komisja powołana przez Burmistrza Wolina.

Kryteria oceny ofert

Oferty będą oceniane w zakresie każdego z zadań w skali od 0 do 100 punktów w następujący sposób:

Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów w następujący sposób:

• za koszt realizacji każdego z zadań, w tym udział środków własnych do przeznaczonej na ten cel dotacji - 0 - 50 pkt,

• za przedstawione programy szkoleniowe i zabezpieczenie kadrowe oraz dotychczasowe doświadczenie w organizowaniu sportu żeglarskiego - 0 - 50 pkt

Zostanie wybrana oferta o najwyższej łącznej ocenie za 6 zadań .

Do oferty należy załączyć:

1) harmonogram realizacji zadania,

2) aktualny odpis z rejestru organizacji pozarządowej, podmiotu składającego ofertę,

3) oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy,

4) oświadczenie o zapewnieniu fachowej obsługi finansowej zgodnie z ustawą o rachunkowości budżetowej .

Wolin, dn. 8. 03. 2007 r.

BURMISTRZ

Osoba pełniąca funkcję Burmistrza Wolina

Jan Magda