Burmistrz Wolina na podstawie art. 13. 1. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza publiczny konkurs ofert na zadanie : Przygotowanie i prowadzeni
Burmistrz Wolina na podstawie art. 13. 1. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza publiczny konkurs ofert na zadanie :
Przygotowanie i prowadzenie części historycznej cyklicznej imprezy historyczno - edukacyjnej o zasięgu międzynarodowym pod nazwą X Festiwal Wikingów w dniach 6,7,8 sierpnia 2004 r. w Wolinie.
I Oferta winna obejmować opracowanie atrakcyjnego programu w części historycznej trzydniowej imprezy oraz motywu przewodniego w związku z jubileuszową edycją Festiwalu z uwzględnieniem:
doboru krajowych oraz zagranicznych grup historycznych, będących wykonawcami poszczególnych punktów programu Festiwalu, co pozostawać będzie w ścisłej zależności od zabezpieczonych - pozyskanych środków finansowych na potrzeby organizacji Festiwalu.
prowadzenia negocjacji z uczestnikami w zakresie realizacji punków programu oraz warunków ich uczestnictwa w porozumieniu z organizatorem Festiwalu, wykorzystując w tym celu własne biuro, materiały biurowe, oraz własne środki komunikacji tj. tel., fax, poczta elektroniczna itd.
przygotowania szczegółowego scenariusza oraz opisu punktów programu historycznego z przeznaczeniem na promocję Festiwali w mediach, a także w celu przedstawienia kolejnej edycji na gminnej stronie internetowej .
II W ramach realizacji zadania oferent zobowiązany jest m.in. do:
nadzoru merytorycznego nad częścią historyczną festiwalu oraz koordynacja poszczególnych elementów programu,
współpracy z mediami, a w szczególności z patronami medialnymi przed Festiwalem oraz podczas jego trwania,
przygotowania, wykonanie i konserwacja elementów scenografii na wyspie Ostrów niezbędnych do realizacji założeń programu historycznego X Festiwalu Wikingów, a także naprawy i konserwacji już istniejących jak np. palisada, rzeźby, brama itp.
przedłożenie listy imiennej uczestników festiwalu odpowiedzialnych ze strony oferenta za :
przebieg i bezpieczeństwo podczas walk,
realizację poszczególnych punktów programu - obrzędów,
organizację stanowisk rzemieślników,
uczestnictwo łodzi słowiańskich i wikińskich,
zabezpieczenie wejścia na teren wyspy Ostrów w godzinach poza programem historycznym.
5 . przedłożenie kalkulacji kosztów realizowanego zadania.
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta w Wolinie na formularzach dostępnych w pokoju nr 111 Urzędu Miasta oraz w formie opisowej jako załączniki do formularzy.
W budżecie na 2004 r. zabezpieczone zostały środki finansowe w wysokości 20 000,00 zł ( dwadzieścia tysięcy złotych ).
III Wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta, a kryteria wyboru to:
a . możliwości organizacyjne oferenta ( zasoby ludzkie, zaplecze - dostępność do internetu, tel., fax )
b . doświadczenie w realizacji imprez o podobnym charakterze ( referencje organizatorów takich imprez )
c . uczestnictwo w imprezach tego typu zarówno krajowych, jak i zagranicznych ( potwierdzone dokumentację typu umowa - zlecenie, zaproszenie itd. )
d . atrakcyjność programu historycznego,
e . kalkulacja kosztów obejmująca udział grup krajowych i zagranicznych oraz przygotowanie elementów scenografii
f . cena za realizację zadania ( nie przekraczająca środków zabezpieczonych w budżecie )
Termin realizacji zadania - 6,7,8 sierpnia 2004 roku. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 lutego 2004 roku .
Ocena ofert odbędzie się w terminie 14 dni od daty jej złożenia, a dokona jej powołana przez Burmistrza w tym celu komisja.
IV Oferta oceniona zostanie w skali od 0 do 100 pkt w tym:
za kryteria dotyczące kalkulacji kosztów i ceny za realizację zadania ( ppkt e, ppkt f ) - maksymalna ocena 40 pkt,
za pozostałe kryteria ( tj. a, b, c, d ) - maksymalna ocena 60 pkt.
Festiwal Wikingów jako impreza cykliczna organizowana już po raz dziesiąty jest jedynym tego rodzaju przedsięwzięciem realizowanym przez gminę w ciągu roku z budżetem w przedziale 240 - 300 tys. zł., w zależności od pozyskanych sponsorów, wpływów z biletów wstępu na wyspę Ostrów i zabezpieczonych środków w budżecie gminy na ten cel .
W 2003 roku przyznano dotację w wysokości 15 000,00 zł ( piętnaście tysięcy złotych ) na koordynację zadań związanych z realizacją części historycznej Festiwalu Wikingów, natomiast w roku 2004 nie były realizowane dotąd zadania tego samego rodzaju.
Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji pozarządowej w czterech równych ratach, trzy raty przed festiwalem ostatnia po imprezie.
Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie umowy oraz zgodne z umową i ogólnie obowiązującymi przepisami jej wykorzystanie i rozliczenie.
Burmistrz Wolina
Bogdan Wilkowski
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Stanisław Łaszcz | 23-01-2004 12:07 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 23-01-2004 | |
| Ostatnia aktualizacja: | - | 23-01-2004 12:07 |
