Burmistrz Wolina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2011 r. zadania publicznego Gminy Wolin w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

ZAŁĄCZNIK NR 1

do zarządzenie nr 140/10

Burmistrza Wolina

z dnia 30 grudnia 2010 r.

Nr : BIG/AM/2011/1

Burmistrz Wolina

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (DZ.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z póź. zm.)

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2011 r. zadania publicznego Gminy Wolin w zakresie
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

1. Nazwa zadania.

Organizowanie lub udział w szkoleniach, oraz organizowanie lub udział we współzawodnictwie sportowym w zakresie piłki nożnej.

Opis zadania;

- organizowanie lub udział w szkoleniach sportowych,

- organizowanie lub udział we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin,

- organizowanie lub udział we współzawodnictwie sportowym poza granicami Gminy Wolin,

- organizacja lub udział w szkoleniowych obozach sportowo - rekreacyjnych,

- możliwość organizacji lub uczestnictwa w turniejach sportowych,

- możliwość organizacji lub uczestnictwa w imprezach sportowo - rekreacyjnych.

2. Rodzaj zadania.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy - 270 000 zł

4. Zasady przyznawania dotacji.

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.);

5. Termin realizacji zadania: 2011 rok.

6. Warunki konkursu:

1) W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.);

które:

1. prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,

2. które złożą w wyznaczonym terminie i miejscu oferty na określonym formularzu.

Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania( Dz. U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207).

Druk dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wolinie pod adresem: www.bip.wolin.pl.

7. Termin i miejsce składania ofert.

1. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Wolinie, ul. Zamkowa 23

(pokój nr 12, parter) w terminie do 25 stycznia 2011 roku, do godziny 15:00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Wolinie). Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

2. Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie, z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego (numer lub nazwa zadania)”.

Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta, i ewentualnie dokumenty potwierdzające umocowanie osób go reprezentujących

2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok(a w przypadku organizacji o krótszym okresie działalności - za okres tej działalności),

3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (tylko w przypadku wskazania w ofercie partnerów biorących udział w realizacji zadania - w pkt V.1. ),

4) aktualny statut lub inny dokument określający zakres działania Podmiotu.

Wyżej wymienione dokumenty powinny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji.

8. Kryteria wyboru ofert.

Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:

Kryteria formalne:

• czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do jej złożenia, zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

• czy oferta została złożona w terminie,

• czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru,

• czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki.

(Oferty, które nie zostaną złożone w terminie lub na wymaganym formularzu oraz złożone przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dotację zostaną odrzucone).

Kryteria merytoryczne:

(ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty określonym w regulaminie pracy komisji)

• ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3,

• ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

• ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne,

• w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2, uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

• uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,

• uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

9. Tryb wyboru ofert.

1. Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Wolina. Tryb pracy Komisji Konkursowej określa Regulamin ustalony zarządzeniem Burmistrza Wolina.

2. Komisja oceniająca oferty może żądać złożenia przez oferenta, w określonym przez Komisję terminie, wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.

3. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Wolina w formie zarządzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

4.Istnieje możliwość wyboru kilku oferentów w celu realizacji jednego zadania. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

10. Termin dokonania wyboru ofert.

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 28 lutego 2011 r.,

2. Wyniki otwartego konkursu ofert publikowane są:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wolinie pod adresem: www.bip.wolin.pl;

2) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wolinie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;

3) na stronie internetowej organu administracji publicznej.

11. Zrealizowane przez Gminę Wolin w roku 2010 i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym.

2010 rok - 198 000 zł

2009 rok - 160 000 zł

12. Informacje dodatkowe:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:

1. przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu.

2. zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, w takim przypadku konieczne jest dostarczenie przez oferenta zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania i zaktualizowanego kosztorysu, stosownie do proponowanej kwoty dotacji. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym.

2. Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zadania publicznego pomiędzy Gminą Wolin a wyłonionym w konkursie Podmiotem. Umowa ta określi również szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.

3. Dodatkowe informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Referacie Budownictwa, Inicjatyw i Działalności Gospodarczej, pokój 116 lub pod nr telefonu 91/3261322. Osobą uprawnioną do kontaktów z Organizacjami jest Pani Anna Michalska.

Burmistrz Wolina

mgr inż. Eugeniusz Jasiewicz