Referat Organizacyjno - Administracyjny i Spraw Społecznych

Artur Słocki 

Kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego i Spraw Społecznych

Pokój nr 116
tel. kom. 500 024 765
e-mail slocki@gminawolin.pl

Kierowanie referatem do którego należy m.in.:
- Biuro Obsługi Interesanta,
- ewidencja działalności gospodarczej,

- kadry,
- obsługa informatyczna,
- obsługa kancelaryjna i organizacyjna Rady Miejskiej,

- prowadzenie zadań z zakresu oświadczeń majątkowych,

- przygotowywanie wyborów do samorządu terytorialnego, sejmu i senatu RP oraz Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,

- Promocja

- profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych,

- współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów alkoholowych,

- organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami komunalnymi

- obsługa biura Rady Miejskiej w Wolinie

Romaniuk Beata
Inspektor ds. Obsługi Rady Miejskiej

Pokój nr 117

tel. kom. 500 024 832
e-mail biuro.rady@gminawolin.pl

• prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady Miejskiej oraz jej komisji,
• zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji i posiedzeń komisji,
• prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej,
• prowadzenie rejestru wniosków, opinii, zapytań radnych i nadzorowanie terminowości ich realizacji,
• rejestrowanie skarg i wniosków wyborców kierowanych do Rady Miejskiej na działalność Burmistrza i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 

Żaneta Kazimierska
Inspektor ds. obsługi sekretariatu

Pokój nr 109

fax 91 326 14 29
e-mail sekretariat@gminawolin.pl

• prowadzenie sekretariatu Burmistrza,
• przyjmowanie skarg i wniosków, wpływających od ludności, ustnie do protokołu, udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek Urzędu Miejskiego,
• prowadzenie ogólnego rejestru podań,
• obsługa poczty e-mail sekretariat@gminawolin.pl oraz ePUAP Urzędu Miejskiego w Wolinie
   

Anna Michalska
Inspektor

Pokój nr 116

e-mail michalska@gminawolin.pl

• zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych      
• realizowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy, organizacjami pozarządowymi, sołtysami i radami sołeckimi w zakresie wskazywania możliwości dofinansowania projektów,

Aldona Drzewińska
Inspektor ds. działalności gospodarczej i spraw organizacyjnych

Pokój nr 12
e-mail boi@gminawolin.pl

• udzielanie pełnej informacji interesantom w zakresie rodzaju, miejsca i trybu załatwiania spraw,
• dostarczenie interesantom ujednoliconych formularzy i pomoc w ich wypełnianiu,
• sprawdzanie kompletności składanych wniosków,
• przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji w systemie elektronicznym i ręcznym,
• ewidencja działalności gospodarczej
• ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie, niebędących obiektami hotelarskimi

Mariusz Wiatrak
Starszy Informatyk

Pokój nr 203
tel. 530 101 756

e-mail informatyk@gminawolin.pl

• nadzór nad eksploatacją systemów teleinformatycznych

Daniel Nesteruk
Informatyk

Pokój nr 203

e-mail pomoc.administracyjna@gminawolin.pl

• nadzór nad eksploatacją systemów teleinformatycznych