Zarządzenie nr 162/15 Burmistrza Wolina z dnia 4 grudnia 2015 r. w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizacje w 2016 r. zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

 

ZARZĄDZENIE NR 162/15

 

Burmistrza Wolina

z dnia 4 grudnia 2015 r.

 

 

w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację w 2016 r. zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2, 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U.
z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.), w związku z uchwałą nr XIII/161/15 Rady Miejskiej w Wolinie z dnia 28 października 2015 r. w sprawie programu współpracy Gminy Wolin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok, oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

 

§ 1

1.Ogłaszam otwarte konkursy ofert na realizację w 2016 r. zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2. Treść ogłoszenia o otwartych konkursach ofert stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

 

§ 2

Ogłoszenie o otwartych konkursach ofert podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wolinie pod adresem www.bip.wolin.pl, na stronie internetowej organu administracji publicznej oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wolinie.

 

 

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

 

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

 

 

Burmistrz Wolina

mgr inż. Eugeniusz Jasiewicz

 

ZAŁĄCZNIK NR 1

do Zarządzenia nr 162/15

Burmistrza Wolina z dnia 4 grudnia 2015 r.

 

Burmistrz Wolina

ogłasza otwarte konkursy ofert na wsparcie realizacji w 2016 r. zadań publicznych Gminy Wolin w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

I. Rodzaj zadania.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

II. Numer, nazwa zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację oraz informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2014 i 2015 i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.) .

Nr zadania	Nazwa zadania	Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w 2014 r.	Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w 2015 r.	Wysokość środków przeznaczo- nych na realizację zadania w 2016 r.
BIO.1.2016.AM	Upowszechnianie lekkiej atletyki wśród dzieci i młodzieży, w szczególności na terenie Miasta Wolin i okolicznych miejscowości. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach sportowych, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin i poza jej granicami, organizowanie lub uczestniczenie w imprezach sportowo - rekreacyjnych, organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniowych obozach sportowo - rekreacyjnych, organizowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży poprzez sport.	32 000,00 zł	32 000,00 zł	33 000,00 zł
BIO.2.2016.AM	Popularyzacja tańca sportowego wśród dzieci i młodzieży Opis zadania : organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin i poza jej granicami, organizowanie lub uczestniczenie w imprezach sportowo - rekreacyjnych, organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniowych obozach sportowo - rekreacyjnych.	28 000,00 zł	28 000,00 zł	29 000,00 zł
BIO.3.2016.AM	Upowszechnianie kultury fizycznej w dziedzinie zapasów . Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach sportowych, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin i poza jej granicami, możliwość organizacji lub uczestnictwa w imprezach sportowo - rekreacyjnych, możliwość organizacji lub uczestnictwa w szkoleniowych obozach sportowo - rekreacyjnych.	90 000,00 zł	80 000,00 zł	82 000,00 zł
BIO.4.2016.AM	Propagowanie i rozwijanie wśród dzieci i młodzieży kultury fizycznej w dziedzinie karate.   Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin i poza jej granicami, organizowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży poprzez sport, możliwość organizacji lub uczestnictwa w imprezach sportowo - rekreacyjnych, możliwość organizacji lub uczestnictwa w szkoleniowych obozach sportowo - rekreacyjnych.	25 000,00 zł	25 000,00 zł	26 000,00 zł
BIO.5.2016.AM	Upowszechnianie różnorodnych form aktywności fizycznej w szczególności na terenie Kołczewa i okolicznych miejscowości. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach sportowych, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin i poza jej granicami, organizowanie czasu wolnego poprzez sport, organizowanie lub uczestniczenie w imprezach sportowo - rekreacyjnych.	16 000,00 zł	16 000,00 zł	17 000,00 zł
BIO.6.2016.AM	Upowszechnianie różnorodnych form aktywności fizycznej dzieci i młodzieży w szczególności na terenie Miasta Wolin i okolicznych miejscowości. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach sportowych, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin i poza jej granicami, organizowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży poprzez sport, organizowanie lub uczestniczenie w imprezach sportowo - rekreacyjnych, możliwość organizacji lub uczestnictwa w szkoleniowych obozach sportowo - rekreacyjnych.	22 000,00 zł	22 000,00 zł	23 000,00 zł
BIO.7.2016.AM	Popularyzacja piłki nożnej w Gminie Wolin. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach sportowych, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin i poza jej granicami, organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniowych obozach sportowo-rekreacyjnych, możliwość organizacji lub uczestnictwa w turniejach sportowych, możliwość organizacji lub uczestnictwa w imprezach sportowo-rekreacyjnych.	320 000,00 zł	320 000,00 zł	400 000,00 zł
BIO.8.2016.AM	Popularyzacja sportów wodnych, w szczególności żeglarstwa w Gminie Wolin. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin i poza jej granicami, organizowanie lub uczestniczenie w imprezach sportowo - rekreacyjnych, organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniowych obozach sportowo - rekreacyjnych, zapewnienie bezpieczeństwa na wodzie.	40 000,00 zł	40 000,00 zł	41 000,00 zł
BIO.9.2016.AM	Popularyzacja sportów walki w Gminie Wolin. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Wolin i poza jej granicami, możliwość organizacji lub uczestnictwa w imprezach sportowo -rekreacyjnych.	0,00 zł	25 000,00 zł	26 000,00 zł

 

• Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2016 r., została zapisana zgodnie z projektem uchwały Rady Miejskiej w Wolinie w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Wolin na 2016 r. i może ulec zmianie w zależności od kwoty uchwalonej na ten cel w budżecie Gminy Wolin na 2016 rok.

• Szczegółowe informacje o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2014 i 2015, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych na ich realizację dostępne na stronie www.bip.wolin.pl

 

 

Warunki konkursu:

 

1. Zasady przyznawania dotacji.

1) Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

2) Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

3) W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące statutową działalność w dziedzinie objętej konkursem.

4) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie jego oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego.

5) Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania i wtedy konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu lub kosztorysu realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym.

2. Termin i miejsce składania ofert.

1) Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Wolinie,
ul. Zamkowa 23, (pokój nr 12, parter) w terminie do 5 stycznia 2016 roku, do godziny 15:00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Wolinie). Oferty, które wpłyną po terminie, zostaną odrzucone.

2) Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie, z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego (numer lub nazwa zadania)”.

3) Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 25).

Druk dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wolinie, pod adresem: www.bip.wolin.pl.

4) Oferta powinna być podpisana przez osobę/-y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/-ów.

5) Do oferty należy dołączyć:

• Aktualny odpis, jego kopia lub wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji - dokumenty potwierdzające status prawny oferenta.

[Uwaga: Wydruk odpisu KRS ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości https://ems.ms.gov.pl/, zawierający adres strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, z której został wydrukowany, formę graficzną zgodną z rozporządzeniem oraz identyfikator wydruku ma charakter urzędowego dokumentu i jest z nim równoważny. Wydruku nie trzeba potwierdzać za zgodność z oryginałem].

• W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

 

W przypadku składania kserokopii dokumentów, powinny one być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez uprawnioną osobę.

 

6) Podmiot, który składa oferty na kilka zadań, powinien złożyć każdą w odrębnej kopercie z kompletem załączników.

 

3. Terminy i warunki realizacji zadania.

1) Termin realizacji zadania: 2016 rok.

2) Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zadania publicznego pomiędzy Gminą Wolin a wyłonionym w konkursie Podmiotem. Umowa ta określi również szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania

4. Tryb, kryteria i termin wyboru ofert.

1) Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Wolina.Tryb pracy Komisji Konkursowej określa regulamin pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych Gminy Wolin ustalony zarządzeniem Burmistrza Wolina.

2) Komisja oceniająca oferty może żądać złożenia przez oferenta, w określonym przez Komisję terminie, wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.

3) Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Wolina w formie zarządzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

4) Istnieje możliwość wyboru kilku ofert w celu realizacji jednego zadania.

Kryteria wyboru ofert.

Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:

Kryteria formalne:

a) czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony (określony w pkt 1),

b) czy oferta została złożona w terminie i miejscu (określonym w pkt 2),

c) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru(określonego w pkt 2),

d) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki (określone w pkt 2).

Oferty, które nie zostaną złożone w terminie i miejscu lub na wymaganym formularzu oraz złożone przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dotację zostaną odrzucone. Pozostałe braki formalne mogą zostać uzupełnione, w terminie określonym przez komisję konkursową. Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - zostaną odrzucone.

 

Kryteria merytoryczne:

(ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty określonym w regulaminie pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych Gminy Wolin.)

a) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,

b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,

d) w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy, uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

e) uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,

f) uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

 

Termin dokonania wyboru ofert.

1) Rozstrzygnięcie konkursów nastąpi do dnia 29 stycznia 2016 r.,

2) Wyniki otwartych konkursów ofert zostaną opublikowane:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wolinie pod adresem: www.bip.wolin.pl;

b) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wolinie.

c) na stronie internetowej organu administracji publicznej.

 

5. Informacje dodatkowe:

1) Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu.

2)  Burmistrz Wolina może unieważnić konkurs jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty,

b) żadna z ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

3) Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Referacie Budownictwa, Infrastruktury i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Wolinie, pokój 116 lub pod nr telefonu 91/3220874. Osoba do kontaktu: Anna Michalska.

 

 

 

 

 

 

 

Burmistrz Wolina

mgr inż. Eugeniusz Jasiewicz