Realizacja autorskiego, artystycznego projektu pod nazwą Wolin Folk Fest 2014, towarzyszącego XX edycji Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie

Wolin: Realizacja autorskiego, artystycznego projektu pod nazwą Wolin Folk Fest 2014, towarzyszącego XX edycji Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie .
Numer ogłoszenia: 58701 - 2014; data zamieszczenia: 19.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja autorskiego, artystycznego projektu pod nazwą Wolin Folk Fest 2014, towarzyszącego XX edycji Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie ..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dwudniowe widowisko muzyczne pod autorską nazwą WOLIN FOLK FEST 2014 (nazwa zaproponowana przez Impresariat Zachodniopomorski Ludwik Cz. Kurek, Szczecin, ul. Wyzwolenia 73/3 doskonale oddająca charakter imprezy, nośna medialnie i wpisująca się w wymagany, charakterystyczny klimat wydarzenia głównego tj. Festiwalu Słowian i Wikingów), Jest to impreza towarzysząca Festiwalowi Słowian i Wikingów w dniach 1-2.08.2014 roku. Festiwal Słowian i Wikingów osadzony w epoce wczesnego średniowiecza, sugeruje, a nawet narzuca konieczność organizacji imprezy towarzyszącej w odpowiednim klimacie artystycznym. Dlatego też, program imprezy towarzyszącej Festiwalowi Słowian i Wikingów, winien nawiązywać do brzmień polskich i europejskich tradycji ludowych, niejednokrotnie z wykorzystaniem replik instrumentów tradycyjnych. Ponadto, fakt iż tegoroczna edycja Festiwalu Słowian i Wikingów obchodzi swój dwudziestoletni jubileusz, planowane wydarzenie artystyczne towarzyszące Festiwalowi, winno być zorganizowane na najwyższym poziomie. W ramach tego widowiska zaplanowany jest m. in. występ berlińskiej grupy, artystycznej z projektem pod nazwą Corvus Corax, prezentującej muzykę dawną, z wykorzystaniem kilkunastu replik instrumentów (instrumenty perkusyjne, dudy itp.). Zespół we wspomnianym projekcie, charakteryzują znakomite, niepowtarzalne walory artystyczne oraz oryginalne brzmienie. Wartość artystyczna Corvus Corax zapewni uzyskanie zamierzonego efektu i niepowtarzalnego klimatu, który odpowiadać będzie jubileuszowej, XX edycji Festiwalu Słowian i Wikingów. Udział tej grupy artystycznej w planowanym przedsięwzięciu, pod autorską nazwą WOLIN FOLK FEST 2014, zagwarantuje całemu widowisku wysoką rangę uznawaną wśród wykonawców krajowych i zagranicznych tego rodzaju muzyki, a także zapewni odpowiedni, folkowy klimat przedsięwzięcia. Przedmiot zamówienia obejmuje: honoraria zespołów, koszty przejazdów, przelotów artystów, transport sprzętu muzycznego, wynajęcie backlineu, koszty zakwaterowania i cateringu, opłaty z tytułu wykorzystania praw autorskich. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje odpowiednie nagłośnienie spełniające wymagania riderów zespołów wraz z realizacją, odpowiednie oświetlenie sceny spełniające wymagania artystów z realizacją, scenę zadaszoną wraz z obsługą wg. własnego projektu, garderoby z wyposażeniem i cateringiem dla artystów w dniach 01 i 02 sierpnia 2014 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.00-1, 93.31.22.00-3, 79.95.21.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c. Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79.95.21.00-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, oraz o numerze CPV 92.31.22.00-3 - usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów należąca do kategorii usług 26: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki.. Przedmiotem zamówienia jest dwudniowe widowisko muzyczne pod autorską nazwą WOLIN FOLK FEST 2014 (nazwa zaproponowana przez Impresariat Zachodniopomorski Ludwik Cz. Kurek, 71- 401 Szczecin, ul. Wyzwolenia 73/3) towarzyszące Festiwalowi Słowian i Wikingów w dniach 1- 2.08.2014 r., doskonale oddające charakter imprezy, nośne medialnie i wpisująca się w wymagany, charakterystyczny klimat wydarzenia głównego tj. Festiwalu Słowian i Wikingów. Festiwal Słowian i Wikingów osadzony w epoce wczesnego średniowiecza, sugeruje, a nawet narzuca konieczność organizacji imprezy towarzyszącej w odpowiednim klimacie artystycznym. Dlatego też, program imprezy towarzyszącej Festiwalowi Słowian i Wikingów, winien nawiązywać do brzmień polskich i europejskich tradycji ludowych, niejednokrotnie z wykorzystaniem replik instrumentów tradycyjnych. Ponadto, fakt iż tegoroczna edycja Festiwalu Słowian i Wikingów obchodzi swój dwudziestoletni jubileusz, planowane wydarzenie artystyczne towarzyszące Festiwalowi, winno być zorganizowane na najwyższym poziomie. W ramach tego widowiska zaplanowany jest m. in. występ berlińskiej grupy, artystycznej z projektem pod nazwą Corvus Corax, prezentującej muzykę dawną, z wykorzystaniem kilkunastu replik instrumentów (instrumenty perkusyjne, dudy itp.). Zespół we wspomnianym projekcie, charakteryzują znakomite, niepowtarzalne walory artystyczne oraz oryginalne brzmienie. Wartość artystyczna Corvus Corax zapewni uzyskanie zamierzonego efektu i niepowtarzalnego klimatu, który odpowiadać będzie jubileuszowej, XX edycji Festiwalu Słowian i Wikingów. Udział tej grupy artystycznej w planowanym przedsięwzięciu, pod autorską nazwą WOLIN FOLK FEST 2014, zagwarantuje całemu widowisku wysoką rangę uznawaną wśród wykonawców krajowych i zagranicznych tego rodzaju muzyki, a także zapewni odpowiedni, folkowy klimat przedsięwzięcia. Dlatego też, podejmuje się współpracę z Impresariat Zachodniopomorski Ludwik Cz. Kurek, ponieważ posiada on stosowne upoważnienie do reprezentowania grupy berlińskich artystów z projektem Corvus Corax na terenie Polski. Taki stan rzeczy uniemożliwia podpisanie bezpośrednio umowy z berlińską grupą artystyczną, na wykonanie programu artystycznego. Ponadto autor i realizator WOLIN FOLK FEST 2014, Impresariat Zachodniopomorski Ludwik Cz. Kurek, posiada wymagane doświadczenie, i możliwości techniczne, a także kontakty z innymi zespołami/wykonawcami gwarantującymi wyżej opisany charakter wykonywanych utworów, co pozwoli osiągnąć najwyższy poziomu widowiska artystycznego. Ponieważ Wykonawca posiada upoważnienie do reprezentowania grupy berlińskich artystów z projektem Corvus Corax na terenie Polski, przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy mimo braku bezpośredniego stosunku prawnego pomiędzy artystami a Zamawiającym zostanie spełniona. Nadto przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy zostanie spełniona z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest koncert, posiadający określony scenariusz i program, w którym występują osoby będące muzykami realizujące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Koncert jest więc dziełem o charakterze artystycznym. Reasumując: we wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów) jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej). W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• IMPRESARIAT ZACHODNIOPOMORSKI LUDWIK CZESŁAW KUREK, ul. Wyzwolenia 73/3, 71-401 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

Burmistrz Wolina

mgr inż. Eugeniusz Jasiewicz

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian