Upowszechnianie kultury i sportu - Objęcie szkoleniem sportowym dzieci i młodzieży, środowiska społecznego Kołczewa i Gminy Wolin , w tym prowadzenie sekcji tenisa stołowego, piłki nożnej oraz fitnessu, w sali gimnastycznej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Kołczewie , w 2007

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Burmistrz Wolina na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na zadanie:

„Upowszechnianie kultury i sportu - Objęcie szkoleniem sportowym dzieci i młodzieży, środowiska społecznego Kołczewa i Gminy Wolin , w tym prowadzenie sekcji tenisa stołowego, piłki nożnej oraz fitnessu, w sali gimnastycznej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Kołczewie , w 2007 r.”

Celem szkolenia sportowego jest wypełnienie następujących założeń:

1. poprawa ogólnej sprawności fizycznej dzieci i młodzieży oraz społeczności lokalnej,

2. oddziaływanie wychowawcze poprzez zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży jak również kształtowanie trwałych zainteresowań i nawyków sportowych,

3. organizacja rozgrywek i imprez sportowych, udział w rozgrywkach sportowych, organizowanych na obszarze oddziaływania samorządu Gminy Wolin i regionu.

4. szkolenie sportowe dzieci i młodzieży,

5. prowadzenie Fitness Club dla społeczności Kołczewa i okolicznych miejscowości..

Formami realizacji założeń winny być: systematycznie szkolenie, prowadzenie zajęć sportowych udział w zawodach, turniejach i imprezach sportowych organizowanych na terenie Gminy i na poziomie innych szczebli.

Oferta winna uwzględniać niezbędne zakupy sprzętu sportowego w procesie utrzymania szkolenia, zakup pucharów, dyplomów, opiekę merytoryczną ze strony opiekunów i trenerów, nadzór nad korzystaniem z sali gimnastycznej i inne wydatki powiązane z realizacją zadania.

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania

W budżecie Gminy Wolin na 2007r przeznaczono na wsparcie realizacji zadania kwotę 10 000 zł. ( słownie : dziesięć tysięcy złotych)

W roku 2006 podmiot realizujący to zadanie otrzymał dotację w wysokości 10 000 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych ).

2. Zasady przyznawania dotacji

Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań sfery pożytku publicznego określają przepisy : ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zmianami ), ustawa z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zmianami), uchwała Nr V/23/07 Rady Miejskiej w Wolinie , z dnia 16 lutego 2007 r. w sprawie programu współpracy na 2007r. Gminy Wolin z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego.

1) Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające organizacje pozarządowe, którymi są: osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie ustaw, w tym stowarzyszenia i fundacje, w rozumieniu Art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2) Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
3) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
4) Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
5) Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym zostanie o tym powiadomiony .

6) Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie umowy oraz zgodne z umową i ogólnie obowiązującymi przepisami jej wykorzystanie i rozliczenie.

7) Dotacja na wsparcie realizacji zadania będzie przekazywana dla organizacji pozarządowej, podmiotu, którego oferta zostanie wybrana - sukcesywnie, w powiązaniu ze strukturą kształtowania się wydatków przedstawioną w ofercie, według terminów ustalonych w umowie.

3. Termin i warunki realizacji zadania

Termin i warunki realizacji zadania oraz rozliczania zostaną zawarte w umowie .

4. Termin składania ofert

Podmioty chcące brać udział w konkursie winny złożyć ofertę w sekretariacie Urzędu Miasta w Wolinie (pokój 108), ul. Zamkowa 23, w terminie do 13 kwietnia 2007 r. do godz. 15 ³⁰.

Punkty w ofercie wymagające formy opisowej związane z całorocznym cyklem szkoleń, uczestniczenia w zawodach, założenia programowe, informacje o trenerach szkoleniowcach, opiekunach młodzieży należy uzupełnić na odrębnych kartkach, wypełnionych pismem maszynowym lub czytelnym ręcznym i załączyć do oferty.

Formularze oferty, na których należy przedłożyć ofertę jak również wzory: przyszłej umowy i sprawozdań realizacji rzeczowo - finansowych zadania, znajdują się do pobrania w pokoju 105 Urzędu Miasta w Wolinie.

5. Termin, kryteria i tryb wyboru ofert

Rozpatrzenie oferty nastąpi w ciągu 14 dni od zakończenia terminu składania ofert.

Wybór najlepszej oferty będzie uwzględniał: ocenę możliwości zrealizowania zadania przez oferenta i jego dotychczasowe doświadczenie, zabezpieczenie kadrowe, organizacyjne, kalkulacje kosztów realizacji zadania, wielkość środków finansowych potrzebnych do realizacji zadania , program realizacji zadania, w tym harmonogram zajęć, liczbę dzieci i młodzieży objętych zajęciami sportowymi.

Oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, dokona Komisja powołana przez Burmistrza Wolina.

Kryteria oceny ofert

Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów w następujący sposób:

• za koszt realizacji rocznego programu - 50 pkt,

• za liczbę godzin zajęć sportowych ( szkoleniowych, zawodów sportowych ) w roku wg przedłożonego rocznego harmonogramu - 50 pkt,

Do oferty należy załączyć:

1) harmonogram realizacji zadania,

2) aktualny odpis z rejestru organizacji pozarządowej, podmiotu składającego ofertę,

3) oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy,

4) oświadczenie o zapewnieniu fachowej obsługi finansowej zgodnie z ustawą o rachunkowości budżetowej .

Wolin, dn. 8.03.2007 r.

BURMISTRZ

Osoba pełniąca funkcję Burmistrza Wolina

Jan Magda