Zarządzenie NR 238/24 Burmistrza Wolina z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację w 2025 r. zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

ZARZĄDZENIE NR 238/24

 

Burmistrza Wolina

z dnia 18 grudnia 2024 r.

 

 

w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację w 2025 r. zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2, 3, 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r., poz. 1491), w związku z uchwałą nr IX/109/24 Rady Miejskiej w Wolinie z dnia 29 listopada 2024 r. w sprawie programu współpracy Gminy Wolin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok, oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 ze zm.), zarządza się, co następuje:

 

§ 1

1.Ogłaszam otwarte konkursy ofert na realizację w 2025 r. zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2. Treść ogłoszenia o otwartych konkursach ofert stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

 

§ 2

Ogłoszenie o otwartych konkursach ofert podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wolinie pod adresem www.bip.gminawolin.pl, na stronie internetowej organu administracji publicznej oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wolinie.

 

 

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjno - Administracyjnemu i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Wolinie.

 

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

 

 

 

 

Burmistrz Wolina

Ewa Grzybowska

 

 

 

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 1

do Zarządzenia nr 238/24

Burmistrza Wolina

z dnia 18 grudnia 2024 r.

 

Burmistrz Wolina

ogłasza otwarte konkursy ofert na wsparcie realizacji w 2025 r. zadań publicznych Gminy Wolin w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

I. Rodzaj zadania.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

II. Cel konkursu.

Zapewnienie dostępności do kultury fizycznej.

II. Numer, nazwa zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację oraz informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2023 i 2024 i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r., poz. 1491) .

Nr zadania	Nazwa zadania	Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w 2023 r.	Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w 2024 r.	Wysokość środków przeznaczo- nych na realizację zadania z budżetu Gminy w 2025 r.
OAS.1.2025.AM	Propagowanie i rozwijanie wśród dzieci i młodzieży kultury fizycznej w dziedzinie karate. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach, możliwość organizacji lub uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym, organizowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży poprzez sport, możliwość organizacji lub uczestnictwa w imprezach sportowo - rekreacyjnych.	7 000,00 zł	7 000,00 zł	8 000,00 zł
OAS.2.2025.AM	Upowszechnianie różnorodnych form aktywności fizycznej w szczególności na terenie Kołczewa i okolicznych miejscowości. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach sportowych, możliwość organizacji lub uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym, organizowanie czasu wolnego poprzez sport, możliwość organizacji lub uczestnictwa w imprezach sportowo - rekreacyjnych.	5000,00 zł	5 000,00 zł	4 000,00 zł
OAS.3.2025.AM	Upowszechnianie różnorodnych form aktywności fizycznej dzieci i młodzieży w szczególności na terenie Miasta Wolin i okolicznych miejscowości. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach sportowych, możliwość organizacji lub uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym, organizowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży poprzez sport, możliwość organizacji lub uczestnictwa w imprezach sportowo - rekreacyjnych.	5 000,00 zł	5 000,00 zł	6 000,00 zł
OAS.4.2025.AM	Popularyzacja piłki nożnej w Gminie Wolin. Opis zadania: organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach sportowych, organizowanie lub uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym, możliwość organizacji lub uczestnictwa w imprezach sportowo - rekreacyjnych, możliwość organizacji lub uczestnictwa w szkoleniowych obozach sportowo - rekreacyjnych.	200 000,00 zł	200 000,00 zł	174 000,00 zł
OAS.5.2025.AM	Popularyzacja tańca sportowego wśród dzieci i młodzieży. Opis zadania : organizowanie lub uczestniczenie w szkoleniach, możliwość organizacji lub uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym, możliwość organizacji lub uczestnictwa w szkoleniowych obozach sportowo - rekreacyjnych.	0,00 zł	13 000,00 zł	13 000,00 zł

 

• Szczegółowe informacje o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2023 i 2024, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych na ich realizację dostępne na stronie www.bip.gminawolin.pl,

• Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w 2025 r., została zapisana zgodnie z projektem uchwały Rady Miejskiej w Wolinie w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Wolin na 2025 r. i może ulec zmianie w zależności od kwoty uchwalonej na ten cel w budżecie Gminy Wolin na 2025 rok.

 

 

Warunki konkursu:

 

1.Zasady przyznawania dotacji.

1. Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r., poz. 1491), zwanej dalej „ustawą”.

2. Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

3. Uwaga:

1. Wymagany jest wkład własny finansowy.

2. Oferent może dodatkowo wycenić wkład własny osobowy oraz nie jest wymagana wycena wkładu własnego rzeczowego, w związku z tym wypełnienie w ofercie, w części V, w tabeli V.B pn.: „űródła finasowania kosztów realizacji zadania”, pkt 3.2 pn.: „Wkład własny niefinansowy (osobowy i rzeczowy)” - może dotyczyć tylko wyceny wkładu własnego osobowego (jeśli w ogóle dotyczy).

3. W przypadku wyceny w ofercie, w tabeli V.B, pkt 3.2, zarówno wkładu własnego niefinansowego osobowego i rzeczowego, należy dokonać wyraźnego rozbicia wartości wkładu osobowego i wkładu rzeczowego i wpisania go w części VI oferty pn.: „Inne informacje”.

4. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące statutową działalność w dziedzinie objętej konkursem.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Warunkiem przyznania podmiotowi dotacji jest wybranie jego oferty w postępowaniu konkursowym oraz zawarcie umowy na realizację zadania publicznego.

6. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku istnieje możliwość zmiany przez oferenta zakresu rzeczowego i finansowego zadania i wtedy konieczne jest dostarczenie zaktualizowanego planu i harmonogramu działań, opisu zakładanych rezultatów lub kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, stosownie do proponowanej kwoty dotacji lub oferent może wycofać swoją ofertę. Niedostarczenie powyższych dokumentów, w wyznaczonym oferentowi terminie, będzie oznaczało rezygnację z jego udziału w dalszym postępowaniu konkursowym.

2. Termin i miejsce składania ofert.

1. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wolinie,
   ul. Zamkowa 23, w terminie do dnia 14 stycznia 2025 roku, w godzinach pracy Urzędu (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Wolinie). Oferty, które wpłyną po terminie, zostaną odrzucone.

2. Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w kopercie, z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego (numer lub nazwa zadania)”.

 

3. Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).

Druk dostępny jest w załączniku do ogłoszenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wolinie, pod adresem: www.bip.gminawolin.pl.

 

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę/-y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/-ów.

 

5. Do oferty należy dołączyć:

   • Kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

W przypadku składania kserokopii dokumentów, powinny one być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez uprawnioną osobę.

 

6. Podmiot, który składa oferty na kilka zadań, powinien złożyć każdą w odrębnej kopercie z kompletem załączników.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania: w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 r.

2. Podstawą przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zadania publicznego pomiędzy Gminą Wolin a wyłonionym w konkursie Podmiotem. Umowa ta określi również szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.

• Przy podpisaniu umowy oferent zobowiązany będzie dostarczyć kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji (w przypadku KRS nie ma takiego obowiązku).

3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy dana pozycja zestawienia kosztów nie zwiększy się o więcej niż 20 %. Dokonywanie przesunięć powyżej 20 % w odpowiedniej pozycji zestawienia kosztów wymaga każdorazowo zgody Zleceniodawcy. Zmniejszenie poszczególnych pozycji kosztów nie jest limitowane.

4. Przy realizacji zadania organizacja zobowiązana jest stosować zasady wynikające z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami(Dz.U. z 2024, poz. 1411.).

5. Przy realizacji zadania organizacja zobowiązana jest stosować zasady wynikające z ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024 r. poz. 1802).

4. Tryb, kryteria i termin wyboru ofert.

1. Oferty opiniowane będą przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Wolina.

Tryb pracy komisji konkursowej określa regulamin pracy komisji konkursowej do

opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań

publicznych Gminy Wolin ustalony zarządzeniem Burmistrza Wolina.

2. Komisja konkursowa oceniająca oferty może żądać złożenia przez oferenta, w określonym przez komisję konkursową terminie, wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.

3. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Wolina w formie zarządzenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

4. Istnieje możliwość wyboru kilku ofert w celu realizacji jednego zadania.

 

Kryteria wyboru ofert.

Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

5. Kryteria formalne, w szczególności:

a) czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony (określony w ust. 1 pkt 4),

b) czy oferta została złożona w terminie i miejscu (określonym w ust. 2 pkt 1),

c) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru (określonego w ust. 2 pkt 3),

d) czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki (określone w ust. 2 pkt 5).

Oferty, które nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie i miejscu lub na wymaganym formularzu oraz złożone przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dotację zostaną odrzucone. Pozostałe braki formalne(w tym również uchybienia lub oczywiste omyłki) mogą zostać uzupełnione, w terminie określonym przez komisję konkursową. Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - zostaną odrzucone.

 

6. Kryteria merytoryczne:

(ocena punktowa - zgodnie z formularzem oceny merytorycznej oferty określonym w regulaminie pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych Gminy Wolin.)

1. ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub

podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,

2. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3. ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,

4. w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy, uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

5. uwzględnienie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,

6. uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

 

7. Termin dokonania wyboru ofert.

1. Rozstrzygnięcie konkursów nastąpi do dnia 7 lutego 2025 r.,

2. Wyniki otwartych konkursów ofert zostaną opublikowane: w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wolinie pod adresem: www.bip.gminawolin.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wolinie, na stronie internetowej organu administracji publicznej.

 

5. Klauzula informacyjna RODO:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) przyjmuję do wiadomości, że:

 

1. Administratorem wszystkich danych osobowych zawartych w ofercie jest Burmistrz Gminy Wolin z siedzibą w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin.

2. kontakt do inspektora ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Wolinie - adres mailowy: iodo@gminawolin.pl.

3. Dane są przetwarzane w celu realizacji zadania publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

4. Dane nie będą podlegały udostępnieniu, z wyjątkiem podmiotów posiadających upoważnienie ustawowe w tym zakresie.

5. Dane będą przechowywane:

   1. w przypadku negatywnego rozpatrzenia oferty lub odstąpienia od realizacji zadania - zgodnie z właściwą kategorią archiwalną;

   2. w przypadku pozytywnego rozpatrzenia oferty i przystąpienia do realizacji zadania - do czasu zaakceptowania przez Gminę sprawozdania częściowego lub końcowego z realizacji zadania, o którym mowa w pkt. 3, następnie zostaną zarchiwizowane zgodnie z właściwą kategorią archiwalną.

6. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

7. Istnieje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz ich sprostowania, uzupełnienia, ograniczenia, przetwarzania.

8. W razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych, istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa ul. Stawki 2,

9. Podanie danych jest niezbędne do realizacji zadania publicznego.

10. Dane nie będą służyć do profilowania.

 

 

6. Informacje dodatkowe:

1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu.

2. Burmistrz Wolina może unieważnić konkurs jeżeli:

• nie złożono żadnej oferty,

• żadna z ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

3. Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Referacie Organizacyjno - Administracyjnym i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Wolinie, pokój 10 lub pod nr telefonu 512 186 827. Osoba do kontaktu: Anna Michalska.

 

 

 

 

 

 

 

 

Burmistrz Wolina

Ewa Grzybowska