Ogłoszenie o konkursie ofert na zadanie: Przygotowanie i prowadzenie części historycznej cyklicznej imprezy historyczno – edukacyjnej o zasięgu międzynarodowym pod nazwą XI Festiwal Wikingów w d
Burmistrz Wolina na podstawie art. 13. 1. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza publiczny konkurs ofert na zadanie :
Przygotowanie i prowadzenie części historycznej cyklicznej imprezy historyczno - edukacyjnej o zasięgu międzynarodowym pod nazwą XI Festiwal Wikingów w dniach 5-7 sierpnia 2005 r. w Wolinie, budowę części obiektów zamierzenia budowlanego: budowa warsztatów archeologii eksperymentalnej pod nazwą „Centrum Słowian i Wikingów Wolin- Jomsborg-Vineta” na podstawie pozwolenia na budowę.
I Oferta winna obejmować:
Opracowanie i przygotowanie atrakcyjnego programu w części historycznej trzydniowej imprezy, zaproszenie i rozliczenie grup historycznych, odpowiedzialność za nadzór merytoryczny nad realizacją założeń programowych,
Budowę części historycznej zabudowy zgodnie z pozwoleniem na budowę zamierzenia budowlanego: budowa warsztatów archeologii eksperymentalnej pod nazwą: „Centrum Słowian i Wikingów Wolin - Jomsborg - Vineta”, będącego scenografią Festiwalu Wikingów,
Przygotowanie materiałów niezbędnych do ubiegania się o środki pomocowe na budowę w/wym. warsztatów archeologii eksperymentalnej (studium wykonalności, kosztorysy),
Obsługę biura festiwalowego ( zakup materiałów biurowych, telefony itp.),
Pozyskanie i ocena nowych grup rzemiosła historycznego z Polski i zagranicy.
II W ramach realizacji zadania oferent zobowiązany jest m.in. do:
nadzoru merytorycznego nad częścią historyczną festiwalu oraz koordynacja poszczególnych elementów programu,
współpracy z mediami, a w szczególności z patronami medialnymi przed Festiwalem oraz podczas jego trwania,
przygotowania, wykonania i konserwacji elementów scenografii na wyspie Ostrów niezbędnych do realizacji założeń programu historycznego XI Festiwalu Wikingów, a także naprawy i konserwacji już istniejących jak np. palisada, rzeźby, brama itp.
przedłożenie listy imiennej uczestników Festiwalu odpowiedzialnych ze strony oferenta za :
przebieg i bezpieczeństwo podczas walk,
realizację poszczególnych punktów programu - obrzędów,
organizację stanowisk rzemieślników,
uczestnictwo łodzi słowiańskich i wikińskich,
zabezpieczenie wejścia na teren wyspy Ostrów w godzinach poza programem historycznym.
5. przedłożenie kalkulacji kosztów realizowanego zadania.
W budżecie na 2005 r. zabezpieczone zostały środki finansowe w wysokości 30 000,00 zł
( trzydzieści tysięcy złotych).
W 2004 roku przyznano dotację w wysokości 20.000,00 zł ( dwadzieścia tysięcy złotych) na koordynację zadań związanych z realizacją części historycznej Festiwalu Wikingów.
Dotacja będzie przekazywana dla organizacji pozarządowej , podmiotu, którego oferta zostanie wybrana sukcesywnie, w powiązaniu ze strukturą kształtowania się wydatków przedstawioną w ofercie, według terminów ustalonych w umowie.
Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie umowy oraz zgodne z umową i ogólnie obowiązującymi przepisami jej wykorzystanie i rozliczenie.
Oferty wraz z harmonogramem realizacji przedsięwzięcia należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta w Wolinie, pokój 108, w terminie do 30 marca 2005 r., godz. 15 30 .
Formularze oferty, wzory umowy oraz sprawozdań rzeczowo- finansowych z realizacji zadania, obowiązujące zgodnie z przepisami prawa, są do pobrania w pokoju 105 Urzędu Miasta w Wolinie, ul. Zamkowa 23.
Jeżeli podmiot składający ofertę będzie chciał dodać do oferty informacje uzupełniające do punktów wymagających formy opisowej należy je zamieścić na dodatkowych kartkach i załączyć do oferty.
III Wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta, po ocenie:
możliwości organizacyjne oferenta ( zasoby ludzkie, zaplecze - dostępność do Internetu, tel., fax )
doświadczenie w realizacji imprez o podobnym charakterze ( referencje organizatorów takich imprez )
uczestnictwo w imprezach tego typu zarówno krajowych, jak i zagranicznych ( potwierdzone dokumentację typu umowa - zlecenie, zaproszenie itd. )
atrakcyjność programu historycznego,
kalkulacja kosztów obejmująca udział grup krajowych i zagranicznych oraz przygotowanie elementów scenografii
cena za realizację zadania ( nie przekraczająca środków zabezpieczonych w budżecie )
Rozpatrzenie oferty nastąpi w ciągu 14 dni od zakończenia terminu składania ofert, a dokona jej powołana przez Burmistrza w tym celu komisja.
IV Oferta oceniona zostanie w skali od 0 do 100 pkt w tym:
za kryteria dotyczące kalkulacji kosztów i ceny za realizację zadania
ppkt e, ppkt f - maksymalna ocena 40 pkt,
za kryteria wym. w ppkt. a, b, c, d - maksymalna ocena 60 pkt.
Festiwal Wikingów jako impreza cykliczna organizowana w tym roku już po raz jedenasty, jest jedynym tego rodzaju przedsięwzięciem realizowanym przez gminę w ciągu roku z budżetem w przedziale 240 - 300 tys. zł., w zależności od pozyskanych sponsorów, wpływów z biletów wstępu na wyspę Ostrów i zabezpieczonych środków w budżecie gminy na ten cel .
Do oferty należy załączyć:
1) harmonogram realizacji zadania
2) odpis z rejestru organizacji pozarządowej, podmiotu składającego ofertę,
3) oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy
Burmistrz Wolina
Bogdan Wilkowski
Wolin, dn. 17 luty 2005 r.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Stanisław Łaszcz | 22-02-2005 13:10 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 22-02-2005 | |
| Ostatnia aktualizacja: | - | 22-02-2005 13:10 |
