Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miejski w Wolinie
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Sekretarz Gminy

 

Jarosław Niewinczany
Sekretarz Gminy

Pokój nr 102
tel. 512 186 878
fax 91 326 14 29
e-mail sekretarz@gminawolin.pl

 

1. wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Miejskiego w Wolinie i w tym zakresie:

       a) opracowywanie zakresu czynności dla poszczególnych komórek organizacyjnych,

       b) informowanie Burmistrza Wolina o konieczności dokonywania zmian personalnych,

       c) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,  

       d) prezentowanie nowoprzyjętych pracowników,  

       e) dbanie o wygląd budynku i jego otoczenia,

       f) administrowanie budynkiem i mieniem urzędu,  

       g) nadzorowanie prawidłowości wydatkowania funduszu na utrzymanie urzędu,

       h) planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczania się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,

        i) prowadzenie okresowych pomiarów skuteczności ochrony przeciwpożarowej

i przeciwporażeniowej rezystancji izolacji przewodów roboczych instalacji elektrycznych w urzędzie,  

       j) wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa Burmistrza.

2. pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu w tym organizowaniem pracy referatów

i samodzielnych stanowisk i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;

3. dbałość o zgodną z przepisami prawa działalność urzędu miejskiego;

4. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi gminy; 

5. prowadzenie kontroli wewnętrznej w szczególności w zakresie rzetelnego i terminowego

załatwiania spraw obywateli oraz skarg i wniosków, a także organizowanie działalności

kontrolnej pracowników urzędu;  

6. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,

7. zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;

8. wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych;

9. zapewnienie obsługi prawnej urzędu miejskiego;  

10. zabezpieczanie mienia urzędu miejskiego;  

11. przyjmowanie ustnie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;  

12. nadzorowanie przestrzegania przepisów ppoż. i BHP przez pracowników urzędu;  

13. zapewnianie zgodności wydawanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;

14. bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem Gminnego Biura Administracyjnego Szkół w Wolinie oraz sprawami związanymi z oświatą;

15. wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa i czynności powierzonych przez Burmistrza.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Stanisław Łaszcz 09-02-2004 10:44
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 01-01-2013
Ostatnia aktualizacja: Jarosław Niewinczany 03-06-2024 10:59